三明市电子招投标系统供应商简要操作指南
本操作指南适用于三明地区所有已启用电子招投标系统的县、市、区,请各投标供应商认真阅读。
一、供应商应首先下载“电子招投标供应商操作手册”,并认真阅读。下载地址:三明市政府采购网(http://www.smzfcg.gov.cn)à资料下载à “三明市政府采购电子招投标系统操作手册(供应商)”。
二、首次参加电子投标的供应商操如何操作?
1、办理数字证书(此证书为全省通用,如果在其他地市办理过可以省略),供应商拨打400-887-6133,客服人员将会详细解答如何办理数字证书。
2、供应商注册
进入“三明市政府采购网”à在首页的左边找到“供应商系统”中“申请注册”à填写完整相关资料(*号部份为必填),点击“注册”。
3、供应商注册用户名与数字证书绑定,审核供应商资料。
下载数字证书客户软件并安装(下载地址:http://www.smzfcg.gov.cn/upfiles/files/9B04ADF8-07DA-0157-AB4E825B0E9D647F.zip)
进入“三明市政府采购网”à点击“供应商登录”à输入用户名及密码,点击“无数字证书”登陆à插入并启用数字证书,点击左边“系统管理”中的“供应商资料修改” à点击页面最下方“获取序列号”,即可在序列号中看到数字证书的序列号à获取序列号后点击“修改”。
联系采购办(电话:0598-8222443)工作人员审核供应商资料。
4、供应商报名。
详见电子招投标操作手册P24,报名完成后需与采购代理机构联系确认报名。
5、供应商制作下载电子投标文件模版及制作电子投标文件。
详见电子招投标操作手册P12。
6、供应商投标。
详见电子招投标操作手册P26。
三.供应商常见问题及解决方法汇总(参考这个,对于自己所遇到的问题进行解决)
1. 供应商不知道如何注册?
答:登陆三明市政府采购网首页,点击“供应商系统”---“申请注册”,弹出供应商注册信息,一一填好资料,最后点击注册即可。
2. 供应商注册时,上传不了营业执照等图片?
答:上传的图片格式最好为.jpg格式,大小控制在100K以内,而且一定要使用IE浏览器完成注册工作。
3. 供应商不知道哪里登陆?
答:详见电子招投标操作手册P4。
4. 供应商不知道如何办理数字证书?
答:前往RA中心或拨打电话400-887-6133客服电话咨询办理数字证书事宜。
6. 供应商不知道如何获取序列号?
答:详见电子招投标操作手册P10—P11。
7. 供应商不知道在哪里下载客户端软件?
答:登陆http://www.fjeseal.cn/或百度搜索“福建省商务电子印章中心”---项目分类里面点击三明市政府采购电子招投标,第五条就是客户端软件下载。
8. 供应商不知道如何安装安全引擎和盖章系统?
答:详见电子招投标操作手册P5—P10。
9. 供应商在获取序列号时候,提示“无法显示网页”或“证书错误”无法获取序列号?
答:请拨打400-887-6133客服电话,客服会帮您解决这个问题。
10. 供应商数字证书登陆提示“网页错误,是否继续浏览此网页”?
答:点击继续浏览此网页,即可进入。
11. 供应商数字证书登陆提示“用户未审批或已被停用”?
答:在确认获取序列号这事项完成后,拨打电话给8222443采购办,让负责人帮你审批即可。(如果没有获取好序列号,主任帮你审批了也没有用的。)
12. 供应商数字证书登陆提示“用户未审批或已被停用”并伴随着“证书错误”的提示?
答:请拨打400-887-6133客服电话,客服会帮您解决这个问题。
13. 供应商不知道如何供应商报名?
答:详见电子招投标操作手册P24—P25
14. 供应商报名完后,无法投标,投标界面提示“标书未购买”?
答:请与负责该项目的代理机构联系,让其帮你标书购买记录确认下,即可投标。
15. 供应商不知道如何下载投标模板和制作投标文件?
答:详见电子招投标操作手册P12—P24。
16. 供应商在制作投标文件的时候,提示“找不到用户组”、“用户组成员错误”等等错误信息,该怎么办?
答:请拨打400-887-6133客服电话,客服会帮您解决这个问题。
17.进行想参与电子反拍的供应商,数字证书登陆后没法进行报名,提示保证金未缴纳,该怎么办:
答:跟当地政府采购保证金管理的负责人联系,让其帮你增加保证金!!!
18.供应商在投标界面下载投标模板(.edct)格式来制作投标文件,点击暂存投标模版变成(.edcm)格式文件,最后保存生成投标文件,上传投标文件一定是.edcs格式的投标文件
19.供应商投标时,录入报价单价、报价总价、响应品牌、响应规格参数、供货期时,响应品牌不能录入太多个字符,以免报错。
20.供应商报价完后,加载投标文件,并点击“确定合同包1报价并上传投标文件”按钮,会提示上传成功,并且会出现一栏投标文件栏(有投标文件、上传日期、上传者、检查投标文件这几项),说明供应商投标文件上传,投标成功。
21.投标人制作电子投标文件时,图片尺寸800×600分辨率100dpi,属性小于200K,投标文件整体大小控制在20M以内,否则无法正常完成电子投标文件的上传。
22.开标当日需带上CA数字证书到开标地点,现场解密您所提交的投标文件。