田公共交易〔2025〕2号
大田县公共资源交易中心
关于印发远程异地评标专家席位预约制度的
通知
中心各科室：
现将《大田县公共资源交易中心远程异地评标专家席位预约制度》印发给你们，请认真贯彻执行。
大田县公共资源交易中心
2025年7月29日
远程异地评标专家席位预约制度
1.远程异地评标活动现场分主场和副场，原则上以工程建设招标项目所在地县交易中心的开评标或开标现场为主场，省内跨市、跨省的评标现场为副场。
2.主场评标专家和招标人代表原则上最多不超过所有评标专家人数的三分之一。
3.在全省远程异地评标电子系统未建立前，副场评标席位采用人工预约随机抽取方式，原则上比项目开标时间提早不少于十天。
4.席位预约抽取工作，原则上由县交易中心远程异地专职人员和招标人委派的项目业主代表、监督人各一名组成。
5.由招标人向县交易中心开具“商请协助预约项目远程异地评标专家席位的函”（附表1），明确所需副场席位数，并委派项目业主代表、监督人配合开展工作。相关人员填写保密“承诺书”（附表2），做好信息保密工作。
6.将省内远程系统技术能匹配的跨市区全部纳入副场,采取随机抽取方式,先抽跨市区顺序号,再逐一与对方设区市交易中心联系,按随机顺序预约副场评标专家席位，原则上副场为2-3个。若有副场席位无法满足或发现异常的，建议招标人延期组织项目开评标。
7.副场席位预约工作，全程在县交易中心评标室内进行,以电话免提方式联系，做到音视频监控同步，并填写“远程异地评标专家副场席位随机抽取预约记录表”（附表3）。
8.副场席位预约后，由县交易中心发函（附表4）对方设区市交易中心确认。
9.跨省项目原则上副场为1-2个。个别情况特殊项目，允许和鼓励采用在主场开标、副场评标的远程异地评标方式，且一般只设立一个副场。
10.预约资料统一封存在县交易中心，待项目开标后将“记录表”一份提供给招标人或招标代理机构工作人员；项目开评标结束后，由县交易中心进行统一归档。招标人提出须拷贝副场评标音视频资料的，县交易中心协助发函（附表5）拷贝。
附表1：
关于商请协助预约“ ”项目
远程异地评标席位的函
大田县公共资源交易中心：
兹有我单位“ ”项目，将于 年 月 日上午（或下午） 时 分在贵中心开标，拟采取远程异地评标模式，以贵中心作为评标主场席位 席。现特向贵中心申请预约跨市（或跨省）远程异地评标副场席位 席。
现委派 同志（身份证号码： ，联系电话： ）全权代表我单位处理该项目异地评标场地和席位预约事宜；委派 同志（身份证号码： ，联系电话： ）作为该项目异地评标场地和席位预约监督人，配合开展此项工作。
请予支持。
附件：业主代表、监督人身份证复印件各一份。
单位（盖章）：
年 月 日
附表2：
承 诺 书
大田县公共资源交易中心：
现就将于 年 月 日上午（或下午） 时 分在贵中心开标“ ”项目，预约远程异地评标副场席位事宜，本人承诺如下：
客观公正地履行职责，保守本项目预约远程异地评标副场席位相关秘密信息，不对外透露。
特此承诺
承诺人(签字)： 年 月 日
附表3：
项目
远程异地评标专家副场席位随机抽取预约记录表
年 月 日
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抽取 顺序号 |
外地 市区 |
预约专 家席位 |
联系 电话 |
联系 时间 |
对方 联系人 |
备注 |
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南平 |
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宁德 |
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莆田 |
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龙岩 |
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彰州 |
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交易中心（签字）： 业主代表（签字）：
监督人 （签字）：
备注：本表一式二份（招标人或招标代理机构一份、县交易中心存档一份）。
附表4：
关于商请协助开展“ ”远程异地评标的函
市公共资源交易中心：
兹有“ ”项目将于 年 月 日上午 时 分在我中心开标，该项目采取远程异地评标方式，招标人： （联系人： ，联系电话： ），招标代理机构： （联系人： ，联系电话： ）。我中心作为远程异地评标主会场，现特向贵中心申请分会场远程异地评标席位 席，并协助开展远程异地评标工作。
请予支持。
联系人（收件人）： ，联系电话 ；
收件地址：福建省大田县均溪镇赤岩路2号7楼。
大田县公共资源交易中心
年 月 日
附表5：
关于拷贝“ ”项目远程异地评标音视频资料的函
市公共资源交易中心：
兹有“ ”项目于 年 月 日在贵中心远程异地评标，现特向贵中心申请拷贝该项目远程异地评标音视频资料，请发百度网盘（用户名： ），或邮寄（地址：福建省大田县均溪镇赤岩路2号7楼；收件人：吴小红；联系电话：15359086068）。
请予支持。
大田县公共资源交易中心
年 月 日
